CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO E TERMINI DI SERVIZIO
1. Oggetto del Servizio
Le presenti Condizioni Generali disciplinano l’accesso e l’utilizzo della piattaforma web sincronizzafascicolo.it (di seguito “Piattaforma”). La commercializzazione, la gestione e l’erogazione dei servizi sul sito sono affidate a ASTAR S.r.l.s. con sede legale in Viale E. Chiesa 15, 54100 Massa (MS), Cod. Fisc. e P.IVA 01312190455 (di seguito “Fornitore”), contattabile via email a postmaster@sincronizzafascicolo.it o PEC astar@arubapec.it, in virtù di un diritto esclusivo di sfruttamento e noleggio della tecnologia.
La Piattaforma fornisce strumenti software di automazione per il monitoraggio dei fascicoli, la conversione in PDF/A, la firma digitale e l’anteprima immediata dei documenti estratti dal portale ministeriale S.I.Gi.T.
2. Requisiti dell’Utente, Registrazione e Politica Anti-Abuso
L’utilizzo della Piattaforma è riservato a professionisti legali abilitati, responsabili della custodia delle proprie credenziali personali.
Vincolo di Unicità (Anti-Abuso): L’account è strettamente personale e non cedibile. A seguito della validazione automatica (S.I.Gi.T.), i campi Codice Fiscale e Nome e Cognome vengono bloccati in sola lettura.
Divieto di Modifica: Non è consentita la modifica dei dati identificativi per evitare cessioni dell’account. Eventuali correzioni dovranno essere richieste all’assistenza.
3. Modalità di Erogazione del Servizio ed Esclusione di Responsabilità
Automazione (“Sync”): La Piattaforma opera come intermediario tecnico automatizzato. Le operazioni di sincronizzazione ed estrazione dati vengono avviate su input diretto del professionista.
Natura dello Strumento: Il servizio costituisce un ausilio tecnologico alla gestione dello studio legale e non sostituisce in alcun modo l’obbligo di vigilanza professionale in capo all’avvocato.
Limitazione di Responsabilità: Il Fornitore compie ogni ragionevole sforzo per garantire la continuità e l’accuratezza del servizio. Tuttavia, non potrà essere ritenuto responsabile per ritardi, scarti, rigetti di depositi, mancati rinnovi o malfunzionamenti derivanti direttamente da modifiche strutturali o interruzioni del portale ministeriale SIGIT, del validatore dell’Università di Siena o dei canali di notifica Telegram.
4. Proprietà Intellettuale
L’intera infrastruttura tecnologica e concettuale della Piattaforma è di proprietà intellettuale e industriale esclusiva e personale di Paolo Ruggiero.
Questo include, a titolo esemplificativo e non esaustivo: l’architettura del codice sorgente e del database, l’interfaccia grafica del quadro sinottico, i testi delle card, i contenuti esplicativi, l’estensione browser (Chrome Extension, Edge e Firefox), il software assistente locale (“AstarFirmaServer”), nonché tutti gli algoritmi proprietari (sincronizzazione massiva e monitoraggio SIGIT, catalogazione automatica d’ufficio, parsing dei PDF AdER per il calcolo della prescrizione, decodifica inline dei file P7M/EML, integrazione notifiche Telegram, conversione massiva in PDF/A e apposizione/verifica della firma digitale CAdES e PAdES).
ASTAR S.r.l.s. dispone esclusivamente di un diritto temporaneo di utilizzo e sfruttamento commerciale della Piattaforma, concesso a titolo di noleggio/licenza esclusiva e revocabile da parte di Paolo Ruggiero.
È fatto divieto assoluto a terzi, agli utenti e alla società stessa di copiare, riprodurre, appropriarsi, cedere a terzi o effettuare operazioni di reverse engineering sul software e sulle logiche proprietarie.
5. Accordo sul Trattamento dei Dati (DPA – Art. 28 GDPR)
Con la sottoscrizione del presente accordo tramite comportamento concludente (pressione del pulsante “Registrati” previa spunta della checkbox obbligatoria), l’Utente, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati dei propri clienti, nomina formalmente ASTAR S.r.l.s. quale Responsabile Esterno del Trattamento.
Il Fornitore si obbliga a trattare i dati giudiziari e personali estratti dai fascicoli esclusivamente per le finalità connesse all’erogazione del software, applicando le misure di sicurezza, backup e crittografia dettagliate nella Privacy Policy del sito.
6. Durata, Recesso e Cancellazione dei Dati
Il presente contratto è a tempo indeterminato e rimane valido fino alla cancellazione dell’account da parte dell’Utente o alla risoluzione da parte del Fornitore.
In caso di recesso o chiusura dell’account, tutti i dati estratti temporaneamente dai file e dai fascicoli ministeriali presenti sui server protetti del Fornitore verranno definitivamente e irreversibilmente eliminati entro i tempi tecnici standard (massimo 30 giorni).
7. Cookie e Strumenti di Tracciamento
La Piattaforma non utilizza cookie di profilazione, pubblicitari o di tracciamento di terze parti (come Google Analytics o pixel commerciali).
Vengono utilizzati esclusivamente cookie tecnici e di sessione strettamente necessari a garantire il corretto funzionamento del sito, a consentire l’autenticazione sicura dell’Utente tramite le Credenziali (User ID e Password) oppure con (SPID – CIE – CNS) e, a mantenere attiva la sessione di lavoro nell’area riservata. Ai sensi della normativa vigente, per tali cookie non è richiesto il consenso preventivo dell’utente.
8. Foro Competente
Per qualsiasi controversia derivante dall’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto, sarà esclusivamente competente il Foro in cui ha sede legale la società ASTAR S.r.l.s.